Factotum

Factotum brinda una solución integral de facturación electrónica para el sistema Opera PMS. Consiste en un aplicativo que interactúa con el PMS al momento de la generación de Documentos Fiscales tales como Facturas o Notas de Crédito. Dichos documentos son validados tanto en su consistencia de campos obligatorios como de montos. A su vez, dialoga con web services publicados por la AFIP con el fin de certificar en tiempo real estos documentos. De esta manera, se generan Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) aprobados por la agencia gubernamental, los cuales pueden ser impresos o envíados por correo electrónico a los correspondientes clientes.

Factotum interviene en el proceso de manera transparente para el usuario de Opera haciendo que la generación de CFEs sea rápida y eficiente. Asiste a Opera en el almacenamiento de dichos comprobantes incorporando la respuesta fiscal obtenida por la AFIP, la cual valida y certifica que los CFEs fueron efectivamente aprobados.

Además de servir como conector entre Opera PMS y AFIP, ARBA, Factotum mantiene la solución de impresora fiscal, ofreciendo una opción dual completamente parametrizable (puede ser utilizado como sistema de redundancia).

Beneficios directos al implementar Factotum

– Ahorro de costos, derivados de la sustitución del papel y de la reducción del espacio físico para el almacenamiento histórico de la documentación.

– Envío de documentos fiscales en tiempo real a sus clientes, eliminando demoras, costos de envío y seguimiento de los documentos.

– Comunicación encriptada según normas AFIP (PKCS #7, S/MIME) para asegurar y garantizar que la información transmitida sea protegida en todo momento.

– Integración seamless con el sistema PMS, de conexión directa con el ente gubernamental, evitando interfaces intermedias y reduciendo costos significativos relacionados a dichas interfaces y a la generación de documentos (costo por transacción).

– Adaptación a Web Services de ARBA. Validación online de padrón de IIBB.

– Generación de Comprobantes T, A, B y Facturas de Crédito Electrónicas (FCE).

Generación y almacenamiento de documentos electrónicos

La generación de documentos electrónicos se realiza en tiempo real obteniéndose de la AFIP los correspondientes CAE y fecha de vencimiento los cuales le dan validez a dichos documentos.

Factotum envía los documentos electrónicos a los clientes vía mail y como back up a cuentas definidas por la propiedad. Se almacenan también en servidores y ante cualquier inconveniente, pueden ser regenerados a partir del xml enviado a la AFIP por medio de FactotumPDF.